Organiser un événement
Les espaces dits événementiels sont destinés à des activités culturelles, scientifiques, pédagogiques, ludiques, innovantes : expositions, conférences, ateliers, spectacles, tables rondes, journées d’étude, etc.
Les demandes de réservations pour des réunions ne peuvent être acceptées que 15 jours à l'avance [hors vacances] dans la limite des disponibilités.
Si vous êtes une personne ou une organisation extérieure à l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ou l'ENS Paris-Saclay, nous privatisons ces espaces sur demande, dans la limite des activités du Lumen.
Les équipements numériques se branchent par port HDMI et/ou USB. Merci de prévoir un adaptateur si besoin.
Lien vers le formulaire de demande de réservation d'espaces ci-dessous
Présentation des espaces
Pour quels usages ?
L’auditorium est un espace modulable pour vos conférences, tables-rondes, spectacles, projections, etc.
Équipements
- 1 gradin nu escamotable avec prises électriques
- chaises confort avec tablette
- tables à roulette
- 2 écrans situés face à face de part et d’autre de la salle, et 2 vidéo-projecteurs
- un service régie disponible sous conditions et sur demande
Modalités d’accès
Sur réservation uniquement : accéder au formulaire de demande de réservation d'espaces
Informations pratiques
- au rez-de-chaussée du Lumen
- pas de salle attenante (vestiaire, etc.)
- configuration amphithéâtre : 90 personnes assises max gradin + chaises ou 44 places assises max. gradin seul
- configuration îlots tables et chaises : 45 places assises max. et 9 îlots max.
- configuration vide : 140 m²
- configuration en U : 24 personnes face à l’écran, 11 tables
- configuration en ligne : 66 personnes, 3 lignes de 5 tables
Pour quels usages ?
Les box sont trois salles modulables, majoritairement dédiées à l’innovation pédagogique grâce à un équipement permettant de combiner présentiel et distanciel.
Équipements
- écrans tactiles fixes associés à des caméras
- 4 écrans mobiles
- tables et chaises à roulettes pour une disposition modulable
- les 3 box donnent accès à une même terrasse
Modalités d’accès
Sur réservation uniquement : accéder au formulaire de demande de réservation d'espaces
Informations pratiques
- 1er étage
- Box 1 : 16 personnes, 42 m², 1 écran fixe
- Box 2 : 16 personnes, 42 m², 1 écran fixe
- Les box 1 et 2 peuvent être utilisés en un seul espace (cloison amovible)
- Box 3 : 64 personnes, 130 m², 1 écran fixe
- 1 vidéoprojecteur et un écran déroulant
Certains équipements ne sont pas encore pleinement fonctionnels.
Pour quels usages ?
Les Labs sont des espaces dédiés à des ateliers pédagogiques, à la médiation scientifique, etc.
Équipements
Les Labs peuvent être utilisés en un seul espace (cloison amovible)
- Lab 1 : paillasse avec un point d’eau pour des ateliers de médiation scientifique
- Lab 2, géré en partenariat avec le LISN :
- mur d’écrans tactiles
- 4 postes de réalité virtuelle
Modalités d’accès
Sur réservation uniquement : accéder au formulaire de demande de réservation d'espaces
Informations pratiques
2e étage
- Lab 1 : 16 personnes maximum, 40 m²
- Lab 2 : 8 personnes maximum, 20 m²
Pour quels usages ?
Le Forum est l’entrée du Lumen. Il peut accueillir des conférences, stands, spectacles, etc.
Équipements
- fauteuils et canapés,
- larges gradins munis de coussins, avec prises électriques,
Modalités d’accès
Sur réservation uniquement : accéder au formulaire de demande de réservation d'espaces
Informations pratiques
- Rez-de-chaussée
- gradins : 70 personnes assises max.
Pour quels usages ?
C’est l’espace d’exposition du Lumen.
Modalités d’accès
Si vous souhaitez que votre exposition intègre la programmation du Lumen, merci de contacter : evenementiel.lumen@universite-paris-saclay.fr
Informations pratiques
-
1er étage
-
300 m²
-
Le Lumen dispose de son propre mobilier d’exposition, que vous pouvez également réserver.
Pour quels usages ?
Espace modulable, qu’une cloison vitrée isole du reste de l’étage. Il est prévu pour vos tables rondes, ateliers, stands, débats, etc.
Équipements
- petit gradin de 20 places
- distributeurs de boissons et biscuits
- accès à une terrasse non couverte
Modalités d’accès
Sur réservation uniquement : accéder au formulaire de demande de réservation d'espaces
Informations pratiques
- L’espace n’est pas cloisonné
- 2e étage, côté Est du bâtiment
- Environ 50 places assises
- Environ 70 personnes debout
- 250 m²
Pour quels usages ?
Le Patio est un espace extérieur non couvert. Composé de baies vitrées qui cloisonnent l’espace et de mobilier d’extérieur, vous pouvez y organiser une pause-café.
Équipements
Tables et chaises.
Modalités d’accès
Sur réservation uniquement : accéder au formulaire de demande de réservation d'espaces
Informations pratiques
- Attention : l’espace n’est pas encore fonctionnel
- adjacent au Forum (entrée du Lumen)